Jabodetabek.id – Dalam pembahasan kali ini pihak redaksi menyajikan 10 rekomendasi aplikasi dan software invoice terbaik yang bisa kamu pakai baik secara gratis maupun berbayar.
Invoice adalah dokumen bukti transaksi atas pertukaran barang atau jasa yang sudah terjadi. Jadi, invoice membantu memudahkan perhitungan keuntungan (laba) dalam sebuah bisnis.
Pada umumnya di dalam sebuah invoice terdapat beberapa data informasi transaksi seperti daftar barang transaksi, nama penjual, jumlah pembayaran, dan komponen-komponen penting lainnya.
Beberapa orang sering juga menyebut sebagai faktur penjualan, atau sebagai nota, meskipun memang ada perbedaan antara fungsi dan informasi yang tertera didalamnya.
Membuat invoice secara manual terkadang perlu memakan banyak waktu lantaran banyaknya data yang perlu diisi, serta cenderung dapat menimbulkan kekeliruan manusia (Human error).
Karena itu, sudah banyak teknologi sekarang yang mulai terfokus dalam memberikan kemudahan dalam membuat invoice secara digital.
Keberadaan aplikasi invoice online yang bisa berjalan dalam sistem Android dan iOS saat ini merupakan solusi untuk membantu pebisnis untuk memudahkan proses transaksi pembelian dan penjualan.
Agar dapat menemukan aplikasi invoice yang tepat untuk jenis dan usaha kamu, berikut 10 rekomendasi kelola tagihan lebih cepat dengan aplikasi invoice yang dapat kamu temukan baik gratis maupun berbayar.
1.Mekari Jurnal
Mekari Jurnal merupakan aplikasi dan software akuntansi yang menawarkan berbagai fitur untuk pengelolaan usaha khususnya keuangan.
Salah satu fitur yang dapat kamu temukan yakni fitur pembuatan invoice secara otomatis.
Kamu juga dapat mencoba untuk menggunakan invoice generator by Mekari Jurnal yang dapat kamu coba secara gratis.
Memiliki 11 template yang sudah didesain secara profesional, cocok untuk berbagai jenis perusahaan.
Kamu juga dapat melakukan kustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis kamu.
Beberapa fitur dan manfaat yang dapat kamu rasakan melalui Mekari Jurnal antara lain:
-Lacak dokumen invoice maupun faktur lebih praktis melalui satu dashboard.
-Dapat mengkustomisasi berbagai dokumen untuk transaksi pembayaran seperti invoice, nota, faktur, dan struk.
-Kemudahan transaksi pembayaran mulai dari fitur multi store, proses transaksi offline, dan online melalui Mekari Pay yang otomatis tersimpan untuk bukti proses jual beli.
-Pengiriman invoice yang terjadwal dan status invoice yang ter-update secara otomatis.
-Laporan invoice lengkap untuk kebutuhan analisa data internal pembayaran perusahaan.
-Integrasi dengan pembukuan
-Tersimpan dalam sistem yang tersertifikasi keamanan internasional
-Masih banyak lagi keunggulan lain yang bisa Anda temukan melalui aplikasi pembuat invoice Mekari Jurnal.
Kemudian kamu dapat memanfaatkan fitur lain seperti fitur laporan keuangan, kas & transaksi, akuntansi, perpajakan, biaya & anggaran, dan produk & inventory.
2.Canva
Sebagai sebuah platform pembuatan desain grafis dan konten publikasi, Canva juga menyediakan berbagai desain template untuk kebutuhan pembuatan invoice.
Melalui Canva, kamu dapat mengakses puluhan template invoice secara gratis, mulai untuk kebutuhan bisnis hingga komersial. Anda juga dapat melakukan kustomisasi seperti menambahkan logo, mengubah font, dan warna.
Tentunya akan lebih lengkap jika Anda meng-upgrade akun kamu ke Premium Account.
Beberapa fitur lainnya yang dapat kamu rasakan dari aplikasi pembuat invoice, seperti:
-Menambahkan link atau tautan pembayaran untuk proses transaksi yang lebih cepat.
-Ramah bagi pemula karena kemudahan proses kustomisasi dan pencetakan invoice.
-Mudah diakses di mana saja dan kapan saja melalui perangkat apapun
3.Zoho Invoice
Zoho merupakan software invoice berbasis cloud yang cocok untuk usaha mikro, kecil, dan menengah.
Melalui platform Zoho, kamu juga dapat melakukan pembuatan invoice secara online serta menjadi sistem transaksi pembayaran yang terpadu.
Secara garis besar, beberapa fitur aplikasi invoice yang terdapat pada Zoho Invoice antara lain:
-Terintegrasi dengan sistem pembayaran dengan keamanan yang kuat.
-Memiliki visualitas dashboard yang dapat memberikan analisis data yang terperinci.
-Dapat melakukan proses alur transaksi secara otomatis melalui jadwal invoice yang telah diatur.
-Opsi template invoice yang multi bahasa dan multi mata uang.
4.Invoice2go
Invoice2go adalah aplikasi invoice yang dapat meningkatkan pengguna dan menghilangkan beban kerja administratif.
Mempunyai tampilan yang cukup sederhana, kekurangan dari aplikasi ini adalah fitur-fiturnya yang mungkin terbatas dibandingkan fitur yang ditemukan pada aplikasi sejenisnya.
Namun, masih terdapat fitur yang dapat ditemukan dalam software invoice Invoice2go, seperti:
-Tingkat keamanan tinggi yang berbasis teknologi cloud.
-Memiliki dashbord yang sederhana, ramah untuk pemula.
-Memiliki fitur customer service yang canggih.
-Untuk menggunakan aplikasi invoice Invoice2go, Anda dapat berlangganan selama satu tahun penuh dengan range harga dari $ 60 hingga $ 400 per tahunnya.
5.Wave Apps
Merupakan salah satu aplikasi invoice yang cukup banyak penggunanya, Wave cocok digunakan pada jenis usaha skala mikro dan kecil.
Wave dapat Anda gunakan secara gratis. Melalui Wave, Anda bisa membuat invoice serta melakukan berbagai pengelolaan keuangan lainnya seperti membuat laporan keuangan.
Kekurangan Wave adalah dari sisi penggunanya yang membuatnya tidak cocok untuk skala bisnis usaha menengah karena hanya dapat diakses oleh kurang dari 9 pengguna saja.
Fitur dan manfaat dari Wave Apps yang dapat Anda temukan, di antaranya:
-Memiliki fitur yang cukup lengkap walaupun penggunaannya yang gratis.
-Memiliki kemudahan UI dalam aplikasinya sehingga dapat mudah mengelola dan ramah untuk pengguna.
-Memiliki sistem scanning invoice untuk melakukan sinkronisasi dengan aplikasi Wave lainnya.
6.Invoicera
Melalui Invoicera, pengelolaan bisnis kamu akan semakin mudah melalui pembuatan invoice yang sudah terancang dengan profesional.
Aplikasi invoice ini memiliki fitur pembuatan invoice yang sudah terotomatisasi dan dapat berjalan secara terus-menerus.
Fitur lainnya yang dapat Anda temukan pada Invoicera, misalnya
-Memiliki keamanan hingga tiga lapis untuk melindungi data-data penting.
-Memiliki sistem pelaporan analisis yang canggih dan akurat untuk kebutuhan manajemen keuangan.
-Memiliki notifikasi dan pengingat otomatis untuk pembayaran yang berulang.
-Selain itu terdapat fitur-fitur lengkap lainnya jika Anda berlangganan di aplikasi invoice ini, biayanya mulai dari $ 15 per bulan.
7.Freshbooks
Freshbooks merupakan salah satu software invoice yang memberikan penawaran template untuk invoice yang cukup menarik.
Kamu dapat merasakan fitur-fitur pada Freshbooks hanya melalui trial version dan untuk menggunakan fitur lengkapnya harus berlangganan terlebih dahulu.
Tetapi, dengan biaya mulai dari $ 17 per bulan, Anda dapat merasakan aksesibilitas dan skalabilitas yang cukup canggih di antara aplikasi invoice lainnya.
Beberapa fitur yang dapat kamu rasakan sebagai berikut
-Terintegrasi dengan lebih dari 100 aplikasi pihak ketiga.
-Pengiriman dan pembuatan invoice secara otomatis.
-Pilihan tipe pembayaran yang beragam.
-Memiliki sistem pelacakan dan penyimpanan riwayat pengiriman invoice.
8.Billdu
Rekomendasi aplikasi invoice selanjutnya yaitu Billdu.
Billdu dapat digunakan mulai dari versi gratis maupun yang berbayar sesuai dengan fitur yang akan kamu gunakan.
UI yang sederhana merupakan salah satu kelebihan yang Billdu miliki, sehingga cocok untuk digunakan oleh para freelancer hingga akuntan profesional sekalipun.
Dalam mendapatkan fitur lengkapnya, software invoice Billdu membuka biaya mulai dari yang paling terjangkau sebesar $ 1,99 per bulan untuk satu pengguna hingga $ 14,99 per bulan untuk 10 pengguna.
Fitur-fitur yang Anda manfaatkan, seperti:
-Kustomisasi template invoice yang canggih agar memberikan User Experience yang holistik.
-Memiliki sistem pelaporan dan analisis yang akurat dan mendalam.
-Dapat melakukan pembayaran multi-currency.
-Memiliki dukungan keamanan data dan server yang kuat.
9.Quickbooks
Quickbooks memiki kelebihan dalam user interface yang ramah untuk pengguna serta sistem penagihan transaksi secara digital, sehingga memudahkan orang-orang yang aktif bertransaksi secara online.
Fitur yang terdapat pada Quickbooks di antaranya:
-Fitur invoice dan faktur yang terintegrasi dengan sistem perbankan digital.
-Pengelolaan arus kas keuangan melalui sistem pembayaran yang otomatis.
-Dapat berkolaborasi dengan rekan kerja dalam satu platform.
-Sistem keamanan data yang tinggi berbasis cloud.
-Sayangnya, Quickbooks tidak bisa diakses secara gratis dan hanya terdapat fitur berbayar.
10.Invoice Simple
Aplikasi invoice ini cocok bagi Anda yang masih memulai bisnis dan usaha Anda dari kecil.
Dengan penawaran yang dimulai dari harga yang cukup terjangkau yaitu $ 2 per bulan, Anda sudah dapat menggunakan berbagai fitur menarik di dalam Invoice Simple.
Beberapa fitur bermanfaat pada Invoice Simple, antara lain:
-Pengiriman invoice kepada pelanggan secara langsung melalui aplikasi.
-Dapat menyimpan riwayat transaksi Anda secara detail.
-Dapat mengkostumisasi format yang terdapat di dalam invoice sesuai kebutuhan toko.
-Notifikasi yang akan muncul ketika invoice yang telah dikirim telah dibaca oleh pelanggan.
Jadi kesimpulannya, bila kamu tertarik untuk menggunakan Mekari Jurnal sebagai aplikasi pembuat invoice usaha bisnis kamu.
Coba langsung software invoice Mekari Jurnal sekarang atau hubungi tim kami untuk menjadwalkan demo langsung.
Leave a Reply