Jabodetabek.Id – Aplikasi payroll adalah perangkat lunak yang digunakan perusahaan untuk menghitung dan membayarkan gaji karyawan dalam periode tertentu, seperti mingguan maupun bulanan.
Dengan bantuan software payroll, proses yang sebelumnya kompleks saat ini bisa disederhanakan secara otomatis serta akurat.
Sekedar informasi, sekarang semakin banyak penyedia layanan yang menawarkan aplikasi payroll gratis untuk jumlah karyawan tertentu.
Fitur tersebut sangat membantu, terutama bagi bisnis rintisan atau UMKM yang ingin memulai digitalisasi HR tanpa perlu mengeluarkan biaya besar di tahap awal.
Dalam membantu kamu menentukan pilihan, berikut kami sajikan perbandingan fitur dari beberapa Payroll software untuk hitung gaji cepat di Tanah Air
Di bawah ini daftar aplikasi payroll terbaik di Indonesia lengkap dengan fitur dan harga yang dirancang membantu perusahaan dalam mengelola penggajian:
1.Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah salah satu software payroll berbasis cloud yang banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia.
Sistem payroll terintegrasi dengan HRIS seperti absensi, cuti, lembur, PPh 21, reimbursement, dan benefit, sehingga pengelolaan penggajian menjadi efisien, otomatis, dan akurat.
Dengan fitur perhitungan gaji yang lengkap, Talenta membantu perusahaan menghitung komponen gaji secara menyeluruh, termasuk potongan pajak dan tunjangan, tanpa risiko salah hitung.
Keseluruhan data saling terhubung, sehingga proses payroll berjalan lebih cepat dan sesuai regulasi.
Fitur unggulan Mekari Talenta:
-Penghitungan Gaji Otomatis: Mekari Talenta secara otomatis menghitung gaji berdasarkan presensi online karyawan, menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan perhitungan.
-Dukungan Implementasi: Apabila Anda merasa cemas tentang proses instalasi dan migrasi data, Mekari Talenta menawarkan dukungan penuh untuk memastikan implementasi berjalan lancar.
-Pajak dan Compliance Otomatis: Perhitungan pajak dan BPJS yang selalu mengikuti aturan terbaru, terintegrasi dengan e-Bupot CoreTax.
Laporan Payroll Lengkap: Laporan penggajian bulanan, pajak 1721-A1, pembayaran BPJS, slip gaji digital, serta laporan lembur, pinjaman, dan reimbursement siap diunduh.
-Pelatihan dan Panduan: Talenta menyediakan pelatihan gratis dan panduan langkah demi langkah untuk memastikan Anda dapat memaksimalkan penggunaan aplikasi ini.
-Sistem Transfer Gaji Fleksibel: Fitur payroll disbursement memungkinkan transfer gaji otomatis massal ke berbagai rekening bank tanpa biaya administrasi antar bank.
-HRIS Berbasis Cloud: Dengan HRIS berbasis cloud, pengelolaan database karyawan menjadi lebih praktis dan terstruktur.
-Keamanan Terjamin: Menggunakan sertifikasi ISO 27001 dan enkripsi SSL 256 bit, data karyawan terjaga dengan tingkat keamanan yang tinggi.
-Basis Pelanggan Luas: Dipercaya oleh lebih dari 3.500 perusahaan, termasuk perusahaan enterprise dengan kebutuhan payroll multi-company dan multi-cabang.
-Biaya Terjangkau: Layanan ini dapat diakses dengan biaya mulai dari Rp20.000 per pekerja setiap bulannya.
Transformasikan cara departemen HR Anda beroperasi dengan fitur-fitur andal dari Aplikasi Mekari Talenta, membawa efisiensi dan kemudahan dalam pengelolaan gaji dan data karyawan.
2.PayrollBozz
PayrollBozz yaitu penyedia solusi HR dan payroll berbasis cloud yang sudah terintegrasi dengan sistem HRIS, dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan di Indonesia.
Dengan fitur seperti pengelolaan absensi, cuti, dan lembur secara real-time melalui berbagai perangkat, PayrollBozz membantu meningkatkan efisiensi kerja lintas lokasi.
Selain itu, fitur visualisasi data SDM juga memudahkan manajemen dalam memantau performa karyawan dan menganalisis kebutuhan tenaga kerja secara akurat.
Aplikasi PayrollBozz menawarkan uji coba gratis selama 7 hari untuk seluruh fitur. Sementara, untuk kebutuhan skala penuh, tersedia Paket ULTIMATE seharga sekitar Rp333.500 per akun karyawan per tahun, sudah termasuk PPN 10%.
Bagi perusahaan dengan skala lebih kecil atau kebutuhan dasar, tersedia opsi paket mulai dari Rp13.500 per akun karyawan per bulan.
Fitur-fitur utama aplikasi Payroll Bozz:
-Akses slip gaji online
Aplikasi Payroll Bozz memungkinkan karyawan dapat melihat dan mengunduh slip gaji mereka secara langsung melalui aplikasi, mendukung transparansi dan efisiensi tanpa perlu distribusi manual.
-Integrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
Perhitungan iuran BPJS dilakukan otomatis sesuai dengan regulasi pemerintah, sehingga memudahkan pelaporan dan kepatuhan administratif.
-Formula payroll yang fleksibel
Perusahaan dapat menyesuaikan rumus perhitungan gaji sesuai dengan struktur kompensasi internal, termasuk variabel lembur, insentif, dan tunjangan khusus.
-Pengajuan pinjaman dan klaim digital
Karyawan dapat mengajukan pinjaman atau klaim langsung dari aplikasi, termasuk mengunggah bukti pendukung secara digital untuk mempercepat proses verifikasi.
3.Gajihub
GajiHub merupakan aplikasi payroll berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan SDM, terutama bagi usaha kecil dan menengah di Indonesia.
Dengan sistem yang serba otomatis, GajiHub membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan, menghitung gaji, hingga menyelesaikan kewajiban perpajakan dan iuran BPJS secara efisien.
Aplikasi payroll GajiHub uga menyediakan versi gratis dengan fitur dasar yang cocok untuk bisnis yang baru memulai digitalisasi sistem HR. Ini memungkinkan perusahaan mencoba sistem penggajian modern tanpa harus langsung berinvestasi besar di awal.
Untuk skala kebutuhan yang lebih luas, GajiHub menawarkan tiga paket berbayar yang fleksibel, yaitu:
-Paket Pro: mulai dari Rp4.900 per karyawan per bulan
-Paket Elite: Rp11.900 per karyawan per bulan
-Paket Champion: Rp14.900 per karyawan per bulan
Fitur-fitur utama GajiHub:
Kalkulasi Penggajian Otomatis dan Terintegrasi
GajiHub menghitung komponen gaji seperti gaji pokok, tunjangan, bonus, dan lembur secara otomatis. Potongan pajak PPh 21 disesuaikan dengan status PTKP dan tarif pajak terbaru, termasuk pilihan metode gross, gross-up, atau nett. Sistem ini juga mendukung penghitungan dan pelaporan iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan sesuai regulasi pemerintah.
Pengelolaan potongan karyawan
Perusahaan dapat mencatat potongan khusus seperti pinjaman karyawan, denda keterlambatan, dan potongan lainnya secara terstruktur. Semua potongan terintegrasi langsung dengan perhitungan payroll bulanan.
Slip gaji digital dan portal karyawan
Karyawan dapat mengakses slip gaji mereka secara online melalui dashboard. Selain itu, portal karyawan memungkinkan akses mandiri untuk pengajuan cuti, izin, reimbursement, dan update data pribadi.
Formula payroll fleksibel
Perusahaan dapat menyesuaikan rumus penggajian berdasarkan kebutuhan internal, termasuk struktur tunjangan dan insentif khusus yang berlaku di masing-masing divisi atau unit kerja.
Pengajuan pinjaman dan klaim digital
Melalui sistem self-service, karyawan dapat mengajukan pinjaman atau klaim secara online, lengkap dengan dokumen pendukung yang diunggah langsung melalui aplikasi.
4.LinovHR
LinovHR menghadirkan solusi payroll modern yang fleksibel untuk berbagai jenis industri, dengan keunggulan integrasi sistem HR yang mendalam dan perhitungan gaji yang presisi.
Aplikasi payroll terintegrasi dengan data absensi, performa karyawan, dan berbagai modul HR lainnya, sehingga seluruh proses penggajian berjalan akurat dan efisien.
Untuk skema harga, LinovHR menawarkan dua pilihan paket berbayar, yaitu:
Paket Pro: mulai dari Rp4.900 per karyawan per bulan
Paket Elite: mulai dari Rp11.900 per karyawan per bulan, dengan tambahan fitur absensi berbasis face recognition
Detail harga dan fitur tambahan lainnya dapat disesuaikan langsung melalui situs resmi LinovHR.
Fitur-fitur utama LinovHR:
-Perhitungan gaji lengkap dan otomatis
LinovHR mendukung perhitungan seluruh komponen gaji, termasuk gaji pokok, tunjangan tetap dan tidak tetap, bonus, serta lembur. Semua perhitungan berbasis data absensi yang terintegrasi, sehingga risiko salah hitung dapat diminimalkan.
-Pengelolaan potongan karyawan
Sistem memungkinkan pencatatan dan pengelolaan berbagai jenis potongan seperti pinjaman karyawan, denda keterlambatan, iuran koperasi, hingga potongan kebijakan internal lainnya.
-Manajemen cuti dan lembur terintegrasi
-Pengajuan cuti atau lembur bisa dilakukan langsung oleh karyawan dalam sistem, dan otomatis terhubung ke modul payroll untuk memudahkan proses approval dan perhitungan kompensasi.
-Slip gaji digital dan distribusi otomatis
Slip gaji dapat dihasilkan secara otomatis dan didistribusikan langsung ke dashboard karyawan atau email masing-masing, mendukung efisiensi dan transparansi.
-Employee Self-Service (ESS)
Karyawan memiliki akses langsung ke informasi penting seperti slip gaji, sisa cuti, serta dapat memperbarui data pribadi mereka secara mandiri tanpa perlu melalui HR.
5.Gadjian
Gadjian dirancang untuk membantu perusahaan kecil dan menengah beralih ke sistem payroll modern secara praktis.
Dengan antarmuka yang sederhana dan fitur yang langsung bisa digunakan, Gadjian mempermudah proses penggajian tanpa perlu instalasi atau setup yang rumit.
Karyawan pun bisa melihat detail gaji mereka secara mandiri lewat aplikasi, sehingga tercipta transparansi yang lebih baik dan keterlibatan yang lebih aktif dalam sistem HR perusahaan.
Gadjian menawarkan dua paket berlangganan yang dirancang untuk menjawab kebutuhan perusahaan dengan skala dan kompleksitas yang berbeda seperti berikut:
Paket Standar: Rp12.500 per karyawan per bulan. Tersedia gratis untuk 5 karyawan pertama.
Paket Sukses: Rp20.000 per karyawan per bulan. Menyediakan fitur lanjutan seperti manajemen cuti, perhitungan BPJS, dan PPh 21.
Fitur-fitur utama Gadjian:
-Perhitungan gaji otomatis
Gaji pokok, lembur, bonus, dan THR dihitung otomatis berdasarkan kebijakan perusahaan. Proses penggajian menjadi lebih cepat dan minim kesalahan.
-Dukungan PPh 21/26
Gadjian mendukung berbagai skema perhitungan pajak seperti gross, gross-up, dan nett. Hasil perhitungan dapat diekspor ke format e-SPT untuk pelaporan pajak.
-Manajemen absensi dan cuti
Aplikasi ini mencatat kehadiran karyawan secara real-time serta memudahkan pengajuan dan persetujuan cuti secara online.
-Dashboard karyawan yang informatif
-Karyawan dapat memantau sendiri gaji, cuti, dan riwayat kehadiran melalui portal yang tersedia di dalam aplikasi.
-Slip gaji digital
Slip gaji dikirim langsung ke email atau dapat diakses melalui dashboard, mempermudah proses distribusi dan pengarsipan.
6.GreatDay HR
GreatDay HR adalah platform HRIS yang menyediakan sistem penggajian terpadu dengan fitur-fitur modern untuk mempermudah manajemen SDM di perusahaan.
Modul payroll-nya dirancang untuk menyederhanakan proses perhitungan gaji, menjaga kepatuhan terhadap regulasi pajak, serta meningkatkan efisiensi operasional. Berikut fitur utama yang ditawarkan:
Fitur unggulan GreatDay HR:
-Kalkulasi Gaji Otomatis dan Patuh Regulasi
GreatDay HR memiliki sistem perhitungan gaji otomatis untuk hitung komponen gaji seperti gaji pokok, tunjangan, bonus, dan potongan secara otomatis. Sudah mendukung perhitungan PPh 21 dengan metode Tarif Efektif Rata-Rata (TER) sesuai regulasi terbaru.
-Absensi Online dengan Validasi Lokasi dan Wajah
Fitur absensi GreatDay HR terintegrasi langsung dengan sistem payroll. Karyawan dapat absen lewat aplikasi dengan teknologi face recognition dan GPS. Data absensi terhubung langsung ke payroll untuk menghitung lembur dan potongan keterlambatan.
-Employee Self-Service (ESS)
-Melalui portal ESS, karyawan dapat mengakses slip gaji, mengajukan cuti, izin, klaim, dan koreksi data kehadiran langsung dari aplikasi secara mandiri.
-Pengelolaan BPJS dan Manfaat Karyawan
GreatDay HR juga mengotomatisasi perhitungan iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan. Perusahaan dapat mengatur dan mengelola tunjangan atau manfaat lain yang bisa diklaim oleh karyawan.
-Klaim reimbursement digital
Pengajuan klaim cukup lewat aplikasi dengan unggah bukti. Proses berjalan online dan real-time, terintegrasi dengan jadwal pembayaran gaji.
7.Catapa
CATAPA merupakan salah satu platform payroll berbasis web yang dirancang untuk mengotomatisasi proses penggajian karyawan.
Seluruh proses penghitungan gaji, pajak PPh 21, serta iuran BPJS dilakukan secara otomatis, dan sistem ini bahkan dapat menyiapkan file transfer bank serta pembuatan slip gaji online hanya dengan satu klik.
Berdasarkan dari laman CATAPA, harga payroll paket dasar mulai dari Rp9.900 per karyawan per bulan. Jika perusahaan juga menggunakan modul Payroll dan Time Management, biayanya menjadi Rp12.800 per karyawan per bulan.
Jumlah karyawan yang ditagihkan mengacu pada jumlah karyawan aktif yang tercatat dalam sistem selama periode penagihan berjalan.
Fitur-fitur utama Catapa:
-Payroll Otomatis & File Bank Sekali Klik: Mengotomatisasi seluruh proses penggajian dan langsung menyiapkan file untuk transfer bank tanpa perlu proses manual tambahan.
-Perhitungan Pajak & BPJS Terintegrasi: Sistem telah dilengkapi modul kalkulasi PPh 21 dan iuran BPJS (Kesehatan dan Ketenagakerjaan) yang sesuai regulasi di Indonesia.
-Modul Manajemen Organisasi & Pesangon: Mengatur struktur organisasi, pengelolaan departemen, serta perhitungan pesangon sesuai peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
-Antarmuka Ramah Pengguna: UI/UX yang bersih dan minimalis membuat pengguna baru lebih mudah dalam memahami dan mengoperasikan sistem.
-Keamanan Data Tingkat Tinggi: Data karyawan dan payroll diamankan melalui lapisan enkripsi dan sistem backup otomatis, memastikan informasi penting tetap terlindungi.
8.Equip
Equip adalah platform HR dan keuangan berbasis cloud yang menyatukan proses SDM dan akuntansi dalam satu sistem.
Salah satu keunggulan utama Equip terletak pada kemampuannya mengotomatisasi pelaporan payroll dan menghubungkannya langsung dengan sistem akuntansi, termasuk integrasi dengan e-Faktur untuk pelaporan pajak.
Modul petty cash management, integrasi API luas, serta fleksibilitas kustomisasi menjadikan Equip sebagai pilihan ideal bagi perusahaan berskala menengah hingga besar yang memerlukan solusi end-to-end.
Layanan payroll Equip memiliki harga dasar sebesar $29 per bulan, ditambah $6 per karyawan setiap bulannya.
Fitur-fitur utama Equip:
-Payroll Otomatis & Laporan Real-Time: Proses penggajian dilakukan secara otomatis dan hasilnya langsung terhubung dengan laporan keuangan perusahaan secara real-time, tanpa perlu ekspor manual.
-Manajemen Petty Cash & e-Faktur: Mengelola pengeluaran kecil dengan efisien serta mendukung integrasi e-Faktur untuk kepatuhan pajak yang lebih mudah dan terkontrol.
-Integrasi API Luas & Kustomisasi Framework: Equip menawarkan kemampuan integrasi dengan berbagai sistem eksternal melalui API terbuka. Sistemnya juga dapat dikustomisasi secara mendalam sesuai dengan alur kerja spesifik di perusahaan Anda.
-Automasi Rekonsiliasi Gaji & Ledger Keuangan: Membantu CFO dan tim keuangan dalam merekonsiliasi biaya gaji dengan ledger tanpa perlu proses manual berulang.
9.Patriot Payroll
Patriot Payroll menawarkan solusi penggajian berbasis cloud yang dirancang untuk memudahkan pelaku usaha kecil dan menengah dalam mengelola payroll secara efisien.
Sistem ini mencakup pengelolaan gaji karyawan, pelaporan pajak otomatis, serta akses mandiri bagi karyawan untuk melihat slip gaji dan informasi pribadi secara mandiri.
Selain itu, proses seperti penambahan karyawan, penyesuaian tarif gaji, dan pelaporan pajak dapat dilakukan dengan cepat melalui fitur wizard yang responsif dan user-friendly.
Untuk pelaku usaha mikro, Patriot juga menyediakan modul tambahan seperti invoicing dan accounting, sehingga pelacakan arus kas dan manajemen keuangan bisa dilakukan dalam satu platform yang saling terhubung.
Menurut Forbes Advisor, harga layanan Patriot Payroll terbagi ke dalam dua paket utama, yaitu:
Basic Payroll mulai dari $17 per bulan ditambah $4 per karyawan atau kontraktor
a.Full Service Payroll mulai dari $37 per bulan, juga dengan tambahan $4 per karyawan
b.Paket Full Service mencakup fitur pelaporan pajak otomatis, termasuk penyetoran dan pengajuan dokumen ke otoritas pajak setempat, sehingga pengguna tidak perlu melakukan proses ini secara manual.
Fitur-fitur utama Patriot Payroll:
-Payroll Tanpa Batas: Jalankan proses penggajian seberapa sering pun dibutuhkan, tanpa dikenakan biaya tambahan per run.
-Filing Pajak Otomatis & Akurat: Sistem secara otomatis mengurus pelaporan pajak perusahaan dengan jaminan akurasi sesuai regulasi yang berlaku.
-Perubahan Tarif Gaji Instan: Karyawan bisa diperbarui tarif upahnya secara real-time tanpa perlu memulai ulang proses payroll.
-Modul Akuntansi & Invoicing Tambahan: Aktifkan fitur tambahan untuk mengelola faktur dan laporan keuangan secara langsung dari dalam aplikasi.
10.OnPay
OnPay adalah solusi payroll berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah yang menginginkan sistem penggajian otomatis.
Aplikasi ini berfokus untuk UMKM yang membutuhkan fleksibilitas tinggi dan efisiensi operasional. Aplikasi ini menetapkan tarif dasar sebesar $49 per bulan, kemudian menambahkan $6 per karyawan aktif setiap bulan.
Salah satu daya tarik utama OnPay adalah model harga flat tanpa biaya tersembunyi, menjadikannya pilihan ideal untuk bisnis dengan anggaran terbatas.
Selain itu, fitur unlimited pay runs memungkinkan tim HR menjalankan proses penggajian tambahan seperti bonus tanpa dikenai biaya ekstra.
Fitur-fitur utama OnPay:
-Payroll & Tax Compliance Otomatis: Sistem secara otomatis menangani penghitungan gaji, potongan, dan pelaporan pajak sesuai regulasi, mengurangi beban administratif HR.
-Unlimited Pay Runs: Proses penggajian dapat dilakukan kapan saja dan sebanyak yang dibutuhkan tanpa biaya tambahan, ideal untuk kebutuhan mendadak seperti insentif dan bonus.
-Pelaporan Gaji Lengkap (PDF & CSV): Menyediakan laporan penggajian yang rapi dan mudah diakses dalam format PDF dan CSV untuk dokumentasi serta audit.
-Pembayaran Vendor Terintegrasi: Selain payroll, OnPay juga mendukung pengelolaan pembayaran vendor dalam sistem yang sama, memberikan efisiensi tambahan.
-Opsi Outsourcing Payroll: Tersedia layanan tambahan untuk membantu mengelola penggajian secara outsourcing bagi perusahaan yang menginginkan efisiensi total.
Kesimpulan
Aplikasi payroll Mekari Talenta lebih fleksibel dalam hal pembayaran gaji karyawan. Karyawan tidak perlu memiliki satu rekening bank khusus untuk payroll, sehingga pembayaran gaji jadi lebih mudah.
Setelah proses payroll dijalankan dan karyawan sudah menerima gaji mereka, Mekari Talenta secara otomatis akan mengirimkan slip gaji karyawan yang dapat diakses langsung di aplikasi absensi mobile Mekari Talenta.
Mekari Talenta unggul sebagai software payroll berbasis cloud dengan fitur lengkap, dirancang untuk mendukung efisiensi penggajian berbagai perusahaan di Indonesia, mulai dari skala menengah hingga enterprise.
Leave a Reply