Jabodetabek.Id – Perkembangan teknologi dan informasi mendorong berbagai bisnis atau usaha untuk dapat memanfaatkan teknologi agar terus berkembang. Salah satunya yaitu memakai software atau aplikasi untuk membantu pengelolaan bisnis, termasuk di apotek.
Mengelola apotek secara manual, tentu menuntut pebisnis apotek bserta pegawainya untuk dapat melakukan semuanya secara manual.
Hal ini berisiko menyulitkan, tidak rapi, dan tidak akurat yang akhirnya dapat mempengaruhi pelayanan di apotek dan pertumbuhan apotek.
Saat ini hadir Apotek Digital yang menerapkan aplikasi software apotek yakni sistem manajemen apotek yang dilakukan secara digital untuk memastikan bisnis dapat berjalan dengan baik.
Biasanya, aplikasi software apotek menggabungkan antara sistem POS (Point of Sales) dengan fitur-fitur manajemen apotek lainnya, seperti inventaris stok (kartu stok digital), stock opname, defecta, sampai laporan keuangan bisnis.
Adapun manfaat yang bisa kamu peroleh saat menggunakan aplikasi software apotek digital yaitu pencatatan stok dan transaksi keluar masuknya barang jadi lebih akurat. Sehingga meminimalisir kesalahan yang membawa dampak kerugian bagi apotek.
Di samping itu, proses manajemen apotek jadi lebih sistematis dan teratur. Sehingga memudahkan kerja pegawai di apotek, yang dapat mengurangi tingginya risiko turn over pegawai. Selanjutnya, berdampak pada pelayanan di apotek jadi lebih maksimal dan meningkatkan retention pelanggan.
Definisi mengelola apotek dengan simpel dan cerdas adalah bisa dilakukan dari mana saja, tanpa harus datang ke apotek. Sehingga kamu bisa sambil mengerjakan hal lainnya.
Seperti, sambil bekerja di rumah sakit atau industri farmasi, sambil mengurus anak, sambil liburan, atau sambil fokus melakukan pengembangan usaha. Jadi ini bukti kalau aplikasi software apotek digital buat kamu bisa kelola bisnis dari mana saja.
Pada aplikasi software apotek digital, pencatatan keluar-masuknya barang akan terintegrasi langsung dengan pencatatan stok di kartu stok digital.
Di antaranya, saat ada barang datang dan kamu menginput faktur pembelian ke sistem, stok baru akan otomatis masuk ke kartu stok. Begitu pula saat ada penjualan (barang keluar), stok barang di kartu stok akan otomatis berkurang.
Kartu stok digital tidak hanya memuat jumlah barang, namun lengkap dengan informasi tanggal kadaluarsa, nomor batch, harga jual, dan harga pokok masing-masing barang.
Jadi, meskipun kamu tidak berada di apotek, kamu tetap bisa tahu kapan ada barang masuk dan keluar secara real time, serta tahu berapa banyak stok yang berhasil terjual (beserta marginnya) per hari.
Hal itu disebabkan seluruh fitur di dalam sistem aplikasi apotek terintegrasi, bakal memudahkan kamu memperoleh laporan operasional bisnis.
Mulai dari laporan pendapatan harian, laporan laba/rugi kotor beserta margin per produk, dan laporan stock opname. Kamu tinggal buka aplikasinya melalui smartphone atau desktop dari mana saja, lalu pilih laporan yang diinginkan.
Lalu saat ada ketidaksesuaian, kamu lebih mudah mengetahuinya dan bersama-sama seluruh pegawai bisa segera melakukan evaluasi. Agar tidak berlarut menjadi masalah yang dapat merugikan apotek, dengan Apotek Digital kamu dapat melakukannya dengan sekali klik saja.
Berikutnya ketika jadwal stock opname kamu tidak berada di apotek, kamu tetap bisa memantaunya dari jarak jauh. Kamu juga bisa mengetahui daftar barang yang sudah di-stock opname oleh para pegawai di apotek.
Karyawan kamu bisa menggunakan akun dan smartphone mereka masing-masing untuk melakukan stock opname. Aplikasi software apotek seperti Apotek Digital bisa diakses secara multi akun sehingga proses stock opname jadi lebih cepat.
Saat stock opname bisa dilakukan dengan mudah, para pegawai juga tak enggan sering-sering melakukannya. Sehingga pencatatan stok barang di apotek jadi lebih akurat, yang tentu menguntungkan apotek.
Terakhir, Ketika bisnis apotek berkembang, kamu tidak akan ragu untuk membuka cabang apotek yang baru. Kamu juga nggak perlu takut repot mengelolanya. Alasannya, dengan bantuan aplikasi Apotek Digital, kamu bisa mengelola banyak cabang sekaligus hanya dengan satu aplikasi.
Jika kamu bekerja sama dengan rekan bisnismu dalam membuka cabang apotek, mereka juga akan mendapat akses yang sama untuk bisa memantau apotek melalui aplikasi. Sehingga manajemen apotek jadi lebih transparan, bisa dikelola secara bersama-sama bahkan dari jarak jauh.
Leave a Reply